◎2020年 大会概要 

【大会名】 第7回  草津温泉フォトロゲイニング 

【開催日】 2020年10月18日(日) 雨天決行 ・ 荒天中止

【会    場】 集合(スタート&フィニッシュ)

群馬県吾妻郡草津町(草津温泉スキー場内) 天狗山レストハウス 

【競技クラス】 5時間クラス/3時間クラス

【カテゴリー】  男子・女子・混合・ファミリー(新設)/一般・ファミリー

5時間クラス 3時間クラス
男子 一般
女子 ファミリー(※)
混合
ファミリー(※)

(※)ファミリーはチーム内に必ず小学生以下が1名以上含んでいることとします

 

【チーム人数】 各カテゴリーとも 2~5 名 *チーム内に必ず18歳以上のメンバーを 1名 以上含めてください 

【参加資格】 健康な方、交通ルール・一般マナーを守れる方。感染症拡大防止対策にご協力を頂ける方。

【定  員】 5時間クラス:40チーム(約100名)  3時間クラス:40チーム(約100名)

 

【参加費(1人あたり)】

大人(高校生以上):2,000円

小・中学生:500円

未就学児(幼児):無料

 

【表  彰】 各カテゴリーの上位3チームまで。その他特別賞、ゆもみちゃん賞、ベストファッション賞(コスプレ賞?)などを予定。

 

 

◎募集期間 

2020年8月8日(土)~10月7日(水)

*定員になり次第締切ります

 

◎申込方法 

スポーツエントリーよりお申し込みください

sportsentry

https://www.sportsentry.ne.jp/event/t/83322

※ 必ずチームごとにエントリーください。

※ 大会開催日の1週間前までに、チーム代表者の方へ「大会プログラム」をEメール送信いたします。

 

◎競技情報 

・競技エリア  会場を含む約4km×5kmの範囲

・当日配布する地図  A3判1枚、縮尺1:15000、等高線間隔10m(国土地理院 数値地図(国土基本情報)を加筆修正)予定

・チェックポイント  約50箇所を予定

競技エリアについて(こちらのリンク先は2018年8月に配信したニュースになりますが、2020年大会に関しましても同様のスタンスにて競技エリアを選定いたします)

 

★ 大会前日にゼッケン引換をされる方への特典 

大会前日にゼッケン引換をされる方へは、下記特典をご用意する予定です。草津温泉の楽しい思い出づくりにお役立てください。

 ①熱乃湯「湯もみと踊りショー」の観覧無料券 
 ②大滝乃湯・西の河原露天風呂・御座之湯いずれかの入浴施設半額券 
 ③草津熱帯圏の入園半額券 

なお、この『ゼッケン引換』は大会エントリーを前日に受け付けるものではありません。大会へのエントリーは必ず申込期間内にお済ませください。

 


 

◎大会スケジュール(予定) 

★ 2020 年 10月 17日(土)※大会前日 

13:00~16:00( 随時 ) 前日ゼッケン引換・ミニゲーム開催・初心者向け読図ブース開設

※ 大会前日の13:00~16:00に、天狗山レストハウスにて『ゼッケン引換』および『ミニゲーム』を実施します。参加のみなさまには、参加特典をご用意いたしますのでお楽しみに! 前泊を予定される方には特にオススメです。是非ともこの特典付きイベントへの参加をご検討ください。ちなみにミニゲームの内容は当日までのお楽しみとさせて頂きます。

※この時間内に『初心者向け読図ブース』も開設しますので、お時間のある方は是非ご利用ください。(大会当日は可能な限りの3密を避けるため、初心者向け読図ブースの設置をいたしません。ただしルールや読図のご質問には随時受付けます)

 

★ 2020 年 10月 18日(日)※大会当日 

感染症拡大防止対策として、3時間クラスと5時間クラスのスケジュールを分離します。また、受付時に競技マップを配布するなど、開会式・表彰式の簡素化を実施します。

8:00~ 3時間の部:ゼッケン引換と競技マップ配布  ★初心者向けに、読図に関する質問などを随時受付します
8:30~ 3時間の部:開会式・競技説明
9:00 3時間の部:スタート
9:00~ 5時間の部:ゼッケン引換と競技マップ配布  ★初心者向けに、読図に関する質問などを随時受付します
9:30~ 5時間の部:開会式・競技説明
10:00 5時間の部:スタート
12:00 3時間の部:フィニッシュ
12:30~ 3時間の部:表彰式  ★お楽しみ抽選会の当選発表は後日WEBにて予定します
15:00 5時間の部:フィニッシュ
15:30~ 5時間の部:表彰式  ★お楽しみ抽選会の当選発表は後日WEBにて予定します

 

◎持ち物 

★天候に応じた防寒着や雨具、手袋

★飲食物(行動食)

★マスク

★手拭き用のマイタオルなど

★保険証

*以下はチームに最低1個はご用意ください。 

★デジタルカメラまたは携帯電話のカメラ

★緊急連絡用の携帯電話

★筆記用具

★電卓

★コンパス(コンパスのレンタルを用意しますが、数に限りがあります)

★時計

◎その他(ご連絡事項) 

※更衣室や荷物置き場をご用意いたします。ただし貴重品は各自で管理ください。

※駐車場は天狗山第1駐車場(無料)をご利用ください。

※大会前日に楽しいイベント(気軽に参加できるミニゲーム)を開催します。また、前日にゼッケン引換をされる方には、草津温泉で楽しく遊べる特典(各種施設の優待券や割引券など)をご用意します。特典の詳細は上記「競技情報」に記載のとおりです

 


 

◎大会規約について 

【 草津温泉フォトロゲイニング申込規約】

エントリーにあたって下記を承諾したものとします。

 

1.郵送によるご案内はありません。

2.立ち入り禁止エリア(当日配布する地図参照)には入らないこと。

3.本大会は競技専用のエリアはなく町内で行われます。よって以下の条件を厳守します。

・交通ルール

・山野や路上、観光施設へのゴミ捨て禁止(ゴミは持ち帰ります)

・神社・寺社境内や衝突の可能性がある場所は走らない

・私有地や学校など無関係な施設の通り抜け禁止

・その他一般的といわれるマナーを守ること

*以上を守れない場合は主催者の判断により失格等の決定に従います。

4-1.天候・災害などによる大会中止の際は参加費の払い戻しを行いません。

4-2.新型コロナウイルス感染症拡大に伴う大会中止の際に限り、事務局が後日指定する所定の手続きをもって参加費をお戻しいたします。なお、大会中止の判断については別途定める【新型コロナウイルスを想定した感染拡大防止対策について】の(15)をご参照ください。

4-3.参加予定者に新型コロナウイルスの感染が確認された場合、または別途定める【新型コロナウイルスを想定した感染拡大防止対策について】の(1)に該当し、チームとしてエントリーを取り消す場合に限り、所定の手続きをもって参加費をお戻しいたします。お申し込みは電話(0279-88-0800)にて受付いたします。

4-4.上記の手続きに付帯する費用は参加者の負担となります。事務局が指定する期限までにお手続きをお願いいたします。

5.自己の責任により体調を管理し、体調不良の場合は競技を中止してください。

6.本大会には、怪我・病気につながる事故が発生する危険性が潜みます。運営者は、安全確保とその説明、迅速な対応に努めますが、参加者の皆様も安全管理に一定の責任を負っていることをご理解頂き、安全な大会催行にご協力ください。 *不慮の事故が発生しても運営者は責任を負えません。

7.不慮の事故が発生した際は、大会運営者加盟の傷害保険の範囲内でご対応させて頂きます。ただし、既往症の発病に関しては保険の適用はありません。

8.イベント中に撮影した写真をイベントの紹介などでご利用させて頂く場合があります。

9.報道関係の掲載権・使用権は主催者に属します。

10.不正行為(虚位申告・代理参加等)が発覚した際は出走を禁止します。

11.トラブル・建築物等の破損等があった際は速やかに報告します。

12.別途定める【新型コロナウイルスを想定した感染拡大防止対策について】に従います。

 

※フォトロゲイニング®の実施にはガイドラインがあります。

日本フォトロゲイニング協会ホームページをご参照、お問合せください。

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【 個人情報の取り扱いについて】 

参加者の皆様の情報は本大会に関する目的以外では使用致しません。

 

【新型コロナウイルスを想定した感染拡大防止対策について】

参加者の皆さまには下記を遵守いただくようご協力をお願いします。遵守頂けない場合、イベントへの参加を取り消し、又は途中退場を求めることがあります。

(1)以下に該当する場合は、参加をおやめください。イベント当日は、これらに該当しないことを、書面等で確認させて頂きます。

 イ)体調がよくない場合

 ロ)同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合

 ハ)大会前14日以内に、政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合

ニ)大会前14日以内に、居住地に緊急事態宣言または往来自粛要請が発出されている場合

(2)マスクを持参し、会場での滞在時は常時着用してください。運動中のマスクの着用は、基本的に参加者自身の判断によりますが、人混みが予想される場所など、主催者が別途着用を指示する場合は従ってください。

(3)イベント当日、以下の情報について提出をお願いします。

 イ)氏名、年齢、住所、連絡先(電話番号) ※事前申込情報から変更がある場合

 ロ)イベント当日の体温

 ハ)イベント前14日以内おける以下の事項の有無

 ○平熱を超える発熱  ○咳(せき)・のどの痛みなど風邪の症状  ○だるさ(倦怠(けんたい)感)や息苦しさ(呼吸困難)  ○嗅覚や味覚の異常  ○体が重く感じる、疲れやすい等

(4)こまめな手洗い、アルコール等による手指消毒を行ってください。

(5)他チームの参加者やスタッフ等、一般市民との距離(できるだけ2mを目安に(最低1m))を確保してください(同居家族、障がい者等の介助を行う場合を除く)。

(6)チームメンバーとのミーティングにおいても、三つの密を避け、適切な距離を確保してください。

(7)イベント中に大きな声で会話、応援等を行わないでください。

(8)運動・スポーツ中に、唾や痰をはくことは極力避けてください。

(9)タオルの共用は行わないでください。

(10)飲食については、指定場所以外で行わず、周囲の人となるべく距離をとって対面を避け、会話は控えめに行ってください。

(11)飲みきれなかったスポーツドリンク等を放置せず、また指定場所以外に捨てないでください。

(12)イベントへの行き帰りにおいても、三つの密を避け、マスクを着用するなどの感染対策に十分に配慮してください。

(13)イベント終了後14日以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、主催者に対して速やかに濃厚接触者の有無等について報告してください。

(14)感染防止のために主催者が決めたその他の措置や指示に従ってください。

(15)大会準備期間の感染症拡大の状況により、主催者の責に帰する事態(主催者内部での感染等)も含めて、大会中止となる可能性があります。大会日14日前より下記の項目を基準に状況を注視し14日前、7日前、2日前、当日に開催可否を判断の上、結果を公式サイトにて公表いたします。緊急時は前記の日程によらず速やかに公表いたします。

イ)草津町内において感染症クラスターの発生や感染経路不明の方の発症が確認された場合

ロ)主催者内部で感染または(1)に準ずる感染の疑いが確認され、該当者を除いた人員での大会運営が困難な場合

ハ)日本政府、群馬県および参加者の居住する自治体の多くより緊急事態宣言または往来自粛要請が発出され、その後の解除の見込みがない場合

ニ)その他、日本政府、群馬県、草津町や競技団体が示す感染リスクへの対応が整わない場合

ホ)感染症拡大が変則的、複合的に発生し、主催者が大会中止が必要と判断した場合